MECE|
列舉需獨立且窮盡,確保思考周全
麥肯錫顧問公司延伸出的MECE原則(mutually exclusive collectively exhaustive),意思是相互獨立,完全窮盡。所有元素相互獨立,確保集合所有重要項目;完全窮盡則讓資訊不遺漏。實施時要先界定「我要討論哪些問題」,再找尋切入點,例如「用時效性、重要程度作為衡量指標。」以下以顧客抱怨店員的原因為例:
資料來源:《解決問題的商業框架圖鑑》,采實文化出
空雨傘|
分析現狀預示的未來,及早採取行動
麥肯錫顧問公司提出「天空、雨、傘」思考法,引導出正確行動。天空指的是問題的事實(現在烏雲密布)、雨指的是對於問題的解釋(很多烏雲所以可能會下雨)、傘則是解決問題的實際行動(下雨了要帶雨傘)。當遇到A現象,就要去聯想關於A的解釋,再找出因應的行動方案。
資料來源:《為什麼聰明人都用方格筆記本》,方智出
魚骨圖|
釐清問題的多重成因,各個擊破
日本學者石川馨在《品質管理入門》書中,提出魚骨圖(fishbone diagram),以類似魚骨的圖形,呈現事件的因果關係。魚頭大都表示特定問題或結果,而魚骨頭是造成結果的主要原因。以此可以清楚列出問題的成因,再依照各因素對症下藥,幫助優化思考流程。
資料來源:《管理工具黑皮書》,麥格羅.希爾出版
六頂思考帽|
戴上相異觀點,突破同溫層思維
腦力激盪時,為避免團隊成員的思考受限於差不多的背景與想法,思考大師愛德華.狄波諾(Edward de Bono)提出6頂思考帽,各用一種顏色代表一種觀點。成員必須跳脫自己的立場,依照被主持人分配到的角色發言。主持人也可以透過變換成員的帽子顏色,加強討論的」熱度,集結各式各樣的創意。
資料來源:《麥肯錫思考模型活用法》,大是文化出版
腳本圖|
視覺化模糊想法,便於共享、討論
腳本圖可以具體化模糊的想法,幫助理清思緒,也便於和他人分享念頭、改善點子。起初多是動畫和電影公司採用。企業則可以應用於理解顧客旅程,以四格漫畫畫出「有問題的現狀」「解決問題的過程」「問題解決後的狀況」,下以房屋共享平台Airbnb的客戶體驗為例。
資料來源:《解決問題的商業框架圖鑑》,采實文化出版
心智圖|
窮盡選項,拓寬思考廣度
相較線性思考,英國心理學家東尼.博贊(Tony Buzan)提出的心智圖法,將思維從中心點發想,向外擴散主幹、枝幹。首先把主題置於中央,再畫出第一層主幹,如人事時地物、5W1H、SWOT分析等,聯想到的枝幹,愈具體愈好,並將不同分枝塗上不同顏色,強化視覺效果,逐步理出架構和關聯性,再選擇優先執行的項目。
資料來源:《一張圖表秒思考》,商業周刊出版
3C分析|
因應顧客和競爭者動態,擘畫企業戰略
通用性最高的經營環境分析模型就是戰略三角,又稱3C分析:市場和顧客(customer)、競爭者(competitor)、企業自身(company)。是日本戰略顧問大前研一提出。他認為所有戰略都要從客戶的觀點出發,必須先分析市場和顧客,再研究競爭者如何因應市場和顧客的需求變化,拉開和競爭者的差距;最後才探討自己的立場、策略及資源。
資料來源:《麥肯錫思考模型活用法》,大是文化出版
SWOT分析|
審視內外部變因,辨識機會和威脅
SWOT分析是從內、外部環境來分析企業現狀,代表優勢(strength)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)及威脅(threat)。優劣勢是跟競爭者比較的結果;機會與威脅則是企業所處的環境。分析時要從外部環境(機會與威脅)開始分為宏觀及微觀環境;再分析內部環境(優勢與劣勢)。活用優勢贏得機會,就能讓業績成長。
資料來源:《麥肯錫思考模型活用法》,大是文化出版
4P與4C|
檢視產品條件,擬定行銷方針
企業如何檢視產品或服務是否足以吸引顧客?行銷學大師傑羅姆.麥卡錫(Jerome McCarthy)提出「行銷4P」模型,從產品(product)、價格(price)、物流(place)及促銷(promotion)4個面向探討。然而只從賣方觀點出發是不夠的,行銷專家羅伯特.勞特朋(Robert Lauterborn)從消費者觀點出發,提出「行銷4C」。兩者結合交叉比對,制定有效的行銷策略。
資料來源:《麥肯錫思考模型活用法》,大是文化出版;《3大管理學大師一本搞定》,光現出版
惠特默模型|
檢核目標有效性的14項原則
藝術家米開朗基羅曾說,「大多數人最大的危機不在於目標設得太高而達不到,而是太低而輕易達成。」沒有挑戰性的目標,就算達成了,也不能令人進步。職場教練約翰.惠特默(John Whitmore)在《高績效教練》整理14項指標,簡稱為SMART、PURE、CLEAR原則;寫下目標後,逐一檢討模型的每一個要求,符合原則再執行,才有效益。
資料來源:《全球商學院必修決策思維術(全圖解)》,商業周刊出版
KPI樹狀圖|
分解大目標,成為可逐步達成的子目標
個人或組織訂立好的最終目標,也就是關鍵目標指標(KGI,key goal indicator)。為順利達陣,還需要制定階段性目標,亦即關鍵績效指標(KPI,key performance indicator),監控目標達成度、在問題的第一時間盡快改善。 繪製時需拆解KGI為數個小KPI,以「加減乘除」呈現,釐清目標間的關聯性,進一步驗證。
資料來源:《麥肯錫思考模型活用法》,大是文化出版
PDCA|
不斷檢討精進,形成持續改善的循環
美國統計學家威廉.戴明(William Deming)在品管流程上,反覆進行PDCA,反思結果、改善行動。P是計畫(plan),規畫策略、戰術;D是執行(do),進行前述的計畫;C是檢核(check),檢驗執行的成果;A是行動(act),根據結果實施改善方案。檢討過程中,應避免咎責,而把重點放在導致問題的背後成因或業務流程,並提出解方。
資料來源:《3大管理學大師一本搞定》,光現出版
決策矩陣|
加權計算優缺點,決定不憑直覺
每項提案與點子都各有優缺點,是領導者做決定最大的痛點。利用決策矩陣,為提案的每個面向量化分析。首先羅列最關鍵的幾項標準,並給予權重;接著計算每個選項的得分,採用總分最高的提案。橫軸部分常見的分析指標有可行性、未來性、創新性、利益性等,如果想要找到各指標比較均衡的提案,可以採用雷達圖。
資料來源:《麥肯錫思考模型活用法》,大是文化;《問題解決大全》,寶鼎出版
PMI表|
舉出優劣點外的有趣點,評估更全面
有時候,當時認為無關緊要的因素,之後卻發現重要性。心理學家愛德華‧狄波諾(Edward De Bono)提出PMI分析法,建議決策者除了優點(plus)、缺點(minus)外,還要考慮有趣點(interesting)。有趣點指的是,日後有其他變數才能判斷優劣的因素,也需納入討論。以免因為顯而易見的優缺點,忽略潛在的影響因素。
資料來源:《問題解決大全》,寶鼎出版;《一張圖表秒思考》,商業周刊
力場分析|
釐清選項的拉力與推力,評估更客觀
轉換工作跑道、移居海外等人生轉折的時刻,做與不做的背後都各有充分的原因。這時可採用心理學家庫爾特.勒溫(Kurt Zadek Lewin)所提出的力場分析。透過描述現狀,與期望狀態間的差距,將驅動改變的推力與制約不變的拉力因素,以衝撞現狀的箭頭表示,並以箭頭長短及粗細強化出個別力量的強度,思考該往哪個方向趨近才符合理想。
資料來源:《問題解決大全》,寶鼎出版;《全球商學院必修決策思維術(全圖解)》,商業周刊
S型曲線
你的產品壽命還剩多久?
產品的成長曲線通常為「S型曲線」,分成3個階段:嬰兒期、擴張期和成熟期,前兩期呈現指數成長,而在最後階段,產品銷量已經到達極限,企業必須再思考新的產品及策略,否則就會進到第4階段:衰退期,而這4個階段,就叫「產品生命周期」(product life cycle)。
資料來源:《麥肯錫思考模型活用法》,大是文化出版;《矽谷思維》,寶鼎出版
鴻溝理論
產品能進入主流市場嗎?
近似於掌上型電腦的PDA在早期雖有許多愛好者,但始終無法進入主流市場,這種現象稱之為「跌入鴻溝」。由矽谷管理諮詢家傑佛瑞.墨爾(Geoffrey Moore)提出,他認為科技產品的普及可分為早期市場與主流市場,但兩者間有個難以跨越的鴻溝。如果不能在時間內跨越,就無法進入主流市場。這兩個群眾還可再細分成5個市場區隔,產品想成功,就得逐步攻克每個市場區隔。
資料來源:《麥肯錫思考模型活用法》,大是文化出版;《矽谷思維》,寶鼎出版
長尾模型
利基市場還是有利可圖
在「八二法則」中,80%的營收來自於20%的暢銷商品。但《連線》(Wired)雜誌總編輯克里斯.安德森(Chris Anderson)用需求曲線說明:暢銷書的銷量雖然占了市場的20%,但把其他書籍的獲利加總起來,其實比暢銷書來得高,稱之為「長尾模型」。意指企業或產品的發展可以更多元,因為過去認為無利可圖的利基市場,集結起來的價值能超過大眾市場。
資料來源:《全球商學院必修決策思維術(全圖解)》,商業周刊出版